08/12/2013

Réunion du 12 décembre 2013

Juste un petit post pour vous rappeler, chers membres, que ce jeudi 12 décembre à 19H à la Salle  Culturelle, Penne d'Agenais de Seneffe, nous avons une réunion pour discuter notamment de la convention, et d'un producteur de viandes. Si vous voulez y participer, n'hésitez surtout pas à nous le communiquer via email, vous êtes les bienvenus !

30/01/2013

Venez à l'Assemblée Annuelle !

Nous vous informons que nous organiserons notre Assemblée Annuelle, le jeudi 28 février prochain de 17h à 21h, à la salle culturelle, Penne d'Agenais de Seneffe.

Au programme, nous vous proposerons un point sur les activités du GAC et vous aurez l'occasion de déguster quelques produits de nos amis producteurs.

Cette invitation est ouverte aux membres et aux personnes intéressées par notre activité. En attendant, un petit retour 'souvenir-souvenir' sur l'Assemblée Annuelle 2012 :)

PV du 17 janvier 2013

Pour rappel, le Procès Verbal de la réunion du 17 janvier dernier est disponible dans les Google Documents. Voici les points qui ont été abordés :

- Validation du PV du 20 septembre 2013

- Point sur les producteurs actuels

- Gestion des cageots de la ferme Binet

- Prix 2013 de la ferme Thunus

- Désinscription

- Nouveaux producteurs


16/01/2013

Réunion du 17 janvier 2013

Encore une excellente année 2013 à vous tous, chers membres !

Pour les membres actifs, nous vous rappelons qu'il y a réunion, demain, le 17 janvier, à 19h à la Salle Communale de Seneffe (Place d'Agenais).

Au menu:

- Etat des lieux des producteurs actuels et à venir...

- Discussion autour des chiffres : comptabilité, cotisation, liste de prix

- Statut et devenir du GAC et son comité

Etc.

Soyez au rendez-vous ! :)

12/10/2012

PV du 20 septembre 2012

Pour rappel, le Procès Verbal de la réunion du 20 septembre dernier est disponible dans les Google Documents. Voici les points qui ont été abordés :

- Validation du PV du 31 mai 2012

- Changement de chargée de mission GAL Transvert

- Point sur les producteurs actuels

- Nouveaux producteurs

- Paiement par virement

Et notez dans votre agenda que la prochaine réunion est fixée au 17 janvier 2013, à 19h, à la Salle Culturelle.

17/09/2012

Réunion du 20 septembre 2012

Nous vous informons que ce jeudi, le comité du GAC se réunira pour discuter des quelques points ci-dessous. Nous vous rappelons joyeusement que vous pouvez en faire partie sous simple de demande.

En quoi cela consiste t-il? Nous nous réunissons plus ou moins tous les 2 mois pour parler du fonctionnement du GAC, des relations avec les producteurs, de l'ajout éventuel de nouveaux partenaires, etc. Nous encourageons également chacun à avoir un rôle actif dans le groupe.

 

Quand? Ce jeudi 20 septembre

Quelle heure? A 19h30, juste après la livraison

Jusque quelle heure? Cela dépend. Comptez jusque 21h30...

Où? A la salle culturelle, Place Penne d'Agenais, 13, à Seneffe

 

Voici quelques points mis à l'Ordre du Jour que nous allons aborder:

- Approbation du CV du 31 mai 2012

- Discussion autour des listes de prix

- Point sur la comptabilité

- Définition d'éventuels nouveaux rôles

- Tour de table

28/05/2012

De plus en plus nombreux...

Bonne nouvelle ! De nouveaux membres ont décidé de rejoindre le GAC de Seneffe. Nous sommes maintenant plus de 25 ménages commandant activement auprès des producteurs. Alors, félicitations à vous !

Nous allons sûrement discuter de l'évolution du GAC lors de la prochaine Assemblé Générale du 31 mai car oui, on est heureux de voir grandir le groupement mais on doit pouvoir assumer la logistique, l'organisation et la gestion des membres.

Bref, on vous tient au courant, et on vous souhaite un bon congé de Pentecôte :)

01/04/2012

PV de la réunion 15/03

De temps à autre, les membres faisant partie du Bureau se rencontrent pour discuter afin d'améliorer notre manière de travailler et répondre à des problèmes potentiels. Le 15 mars, nous nous sommes vus et vous proposent un résumé des points essentiels :

1. Accueil de nouveaux producteurs: Nous avons récemment de très bons contacts lors de la dernière assemblée générale avec de producteurs de divers produits. Nous accueillerons prochainement dans la liste de produits :

  • La Chèvrerie du Cadeau, à Buzet.
  • Les Liqueurs de Line Leclerq
  • Miel de Petit-Roeulx
  • Brasserie Ultra d'Ecaussines

Vu la diversité des producteurs, certains seront intégrés toutes les 2 semaines dans la commande habituelles, d'autres, plus périodiques (liqueurs, brasserie, etc.) seront proposés périodiquement. Nous vous informerons dès que possible. Nous pouvons, en tout cas, confirmer la présence de la Chèvrerie du Cadeau dans la commande de ce jeudi 05/04.

2. Nouvelle attribution de rôles : Dans le GAC, nous encourageons nos membres à participer activement à l'organisation. Lors de cette réunion, certains postes ont été redéfinis et attribués (volontairement) à d'autres membres. D'autres postes, eux tournants, ont été aussi modifiés...

Lors des livraisons (tous les 2 jeudis), 3 à 4 personnes doivent être présentes pour réceptionner, organiser les commandes et recevoir les membres-acheteurs. Il a été décidé que : Pendant une période de 6 mois tous les membres passeront à tour de rôle par numéro de famille assister à la livraison. Le but c’est de faire que tous les membres connaissent le fonctionnement de la livraison afin que, lors de la fin de cette période, tous les membres soient capables d’assurer la livraison à tour de rôle et décharger les responsables livraison de cette tâche. L’ordre de cette tournante pourra changer par accord des membres.

3. Cotisation aux frais bancaires: Nous avons ouvert récemment un compte bancaire afin de faciliter les paiements, et éviter la petite monnaie. Qui dit compte, dit frais de gestion. Il a donc été décidé que chaque membre devra payer une cotisation de 3€, qui sera d’application lors de la prochaine livraison (les responsables trésorerie dresseront une liste des membres à jour dans leur cotisation).

Si vous avez une question, n'hésitez pas à nous envoyer un mail.

13/03/2012

Réunion le 15/03

Nous vous informons que la prochaine réunion du GAC se tiendra ce jeudi, le 15 mars, à 19h30, à l'Office du Tourisme de Seneffe, Place Penne d'Agenais 13, à Seneffe.


Agrandir le plan

Au programme:

  • Nous parcourerons et validerons le dernier PV.
  • Nous ferons un débriefing de l'AG du 1er mars.
  • On parlera de l'établissement d'une tournante pour la livraison du jeudi, tous les 15 jours.
  • Nous reverrons également certains rôles au sein du GAC.
  • Et évidemment, le traditionnel tour de table.

Nous souhaitons accueillir de nouveaux membres actifs au sein du GAC pour le stimuler; le rendre plus vivant et améliorer son fonctionnement. Si vous souhaitez y participer, c'est tout simple, il suffit de nous le faire savoir en nous envoyant un email à gacseneffe@gmail.com.

A jeudi? :)